IBL Ltd (« IBL », « nous », « notre » ou « la Société ») respecte votre vie privée et s’engage à protéger la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des données à caractère personnel que vous nous fournissez lorsque vous utilisez ou visitez notre site internet, participez à un événement, contactez nos bureaux ou interagissez autrement avec nous.

Veuillez lire attentivement le présent avis de confidentialité, car il contient des informations importantes sur la manière dont IBL, en tant que responsable du traitement des données, traite les données personnelles que vous nous communiquez.

1. Qui sommes-nous ?

Ce site internet est détenu et exploité par IBL.

L’une des activités de la Société consiste à organiser et gérer l’événement « Dodo Trail », une course de trail internationale se déroulant sur la magnifique île Maurice, dans l’océan Indien. Les détails relatifs à cet événement sont disponibles sur notre site internet.

La Société est enregistrée à Maurice sous le numéro d’enregistrement C07001778 et son siège social est situé à IBL House, Caudan Waterfront, Port-Louis, Maurice.

2. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons des informations personnelles concernant les participants et les bénévoles, directement auprès de vous ou via une plateforme d’inscription externe mise en place par ROAG (Race Organisers Admin Group), un système d’administration d’événements.

Nous pouvons collecter, stocker et utiliser les données personnelles suivantes aux fins décrites à la section 3 ci-dessous :

  • les informations relatives à toute inscription à un événement en tant que participant ou bénévole, ou à toute autre transaction effectuée via notre site internet (notamment nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, sexe, date de naissance, nationalité, préférences, données médicales, photos et vidéos) ;
  • les informations relatives à vos performances sportives ;
  • les informations relatives à une personne à contacter en cas d’urgence afin d’assurer la sécurité du coureur ou d’obtenir toute information utile pour la prise en charge médicale pendant la compétition ;
  • le certificat médical ;
  • les informations fournies pour l’abonnement à nos notifications par e-mail et/ou newsletters (nom et adresse e-mail) ;
  • les informations contenues dans ou relatives aux communications que vous nous adressez ;
  • les informations concernant votre ordinateur et votre utilisation de notre site internet (adresse IP, localisation géographique, type et version du navigateur, système d’exploitation, source de référence, durée de la visite, pages consultées, parcours de navigation) ;
  • les informations fournies lors de l’inscription sur notre site internet ;
  • toute autre donnée personnelle nécessaire pour répondre à des demandes spécifiques ;
  • toute autre donnée personnelle que vous choisissez de nous fournir.

Lorsque vous choisissez de recevoir nos communications marketing (newsletters, offres promotionnelles et spéciales), la fourniture de votre adresse e-mail est entièrement volontaire. Vous pouvez à tout moment nous informer de votre souhait de ne plus recevoir ces communications.

Nous ne collectons ni n’avons accès à vos données de carte bancaire.

Nous pouvons également collecter des données personnelles concernant des enfants ou des mineurs, sous réserve du consentement parental.

Avant de nous communiquer les données personnelles d’un tiers, vous devez obtenir son consentement pour la divulgation et le traitement de ces données conformément au présent avis.

3. Comment et pourquoi nous traitons vos données personnelles?

Nous collectons principalement des données lorsque vous visitez notre site internet ou vous inscrivez en tant que participant ou bénévole au Dodo Trail, afin d’assurer la bonne organisation de l’événement, la distribution des dossards, les classements et la sécurité de tous.

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles pour :

  • préparer l’événement avec nos partenaires ;
  • produire des photos et vidéos utilisées à des fins de communication et de marketing, y compris sur les réseaux sociaux ;
  • assurer votre sécurité pendant la course ;
  • identifier une personne à contacter en cas d’urgence ;
  • identifier les coureurs pendant la course ;
  • assurer le suivi et la communication des classements ;
  • vous permettre d’utiliser les services disponibles sur notre site ;
  • fournir des services tiers accessibles via notre site ;
  • vous envoyer des communications non commerciales nécessaires au bon déroulement de l’événement ;
  • vous envoyer des notifications par e-mail ;
  • vous envoyer notre newsletter (désinscription possible à tout moment) ;
  • vous adresser des communications marketing concernant nos activités ou celles de partenaires sélectionnés ;
  • administrer et améliorer notre site internet ;
  • personnaliser votre expérience utilisateur ;
  • traiter vos demandes ou réclamations ;
  • fournir des statistiques anonymes à des tiers ;
  • sécuriser notre site et prévenir la fraude ;
  • vérifier le respect des règles de la course et de l’événement.

Toutes les transactions financières effectuées via notre site sont traitées par ROAG et The Mauritius Commercial Bank Ltd (MCB). Aucun numéro de carte bancaire n’est stocké sur notre site.

4. À qui divulguons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

  • nos employés, dirigeants, assureurs, conseillers professionnels, agents, fournisseurs, bénévoles ou sous-traitants, lorsque cela est nécessaire à l’organisation de l’événement ;
  • d’autres participants ou toute autre personne pour des raisons de santé publique et de sécurité ;
  • le public et les médias, avec votre consentement (classements, photos, vidéos) ;
  • des prestataires externes nécessaires à l’organisation de l’événement (chronométrage, inscription, performances) ;
  • des filiales du groupe IBL, si vous êtes employé du groupe ;
  • des associations sportives telles que l’ITRA et RTN, responsables de leurs propres traitements de données.

Certaines divulgations peuvent être effectuées sans consentement lorsque la loi l’exige ou en cas de soupçon d’activité illégale.

5. Transferts de vos données personnelles à l’étranger

Vos données personnelles peuvent être transférées hors de Maurice vers des pays tels que l’Europe, l’Afrique du Sud, le Royaume-Uni, La Réunion ou d’autres pays participants. Des garanties appropriées sont mises en place pour assurer leur protection.

6. Marketing directe

Avec votre consentement, nous et/ou nos partenaires pouvons vous adresser des communications commerciales. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Lorsque vos données sont partagées avec nos partenaires, ceux-ci deviennent responsables de leur traitement.

7. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour les finalités décrites et conformément aux obligations légales. Elles peuvent être conservées plus longtemps en cas de procédures judiciaires ou pour la défense de nos droits légaux.

8. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsque cela repose sur une base légale valable, notamment l’exécution d’un contrat, votre consentement, une obligation légale, un intérêt légitime ou la protection de vos intérêts vitaux.

9. Sécurité des données personnelles

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. Toutefois, la transmission d’informations via internet comporte des risques inhérents.

10. Enfants et mineurs

Les données personnelles de mineurs sont collectées uniquement avec le consentement parental.

11. Liens vers d’autres sites internet

Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité.

12. Droit d’accès

Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles en contactant notre Délégué à la protection des données « Data Protection Officer »

13. Rectification des données

Vous pouvez demander la mise à jour, la correction ou la suppression de vos données personnelles.

14. Retrait du consentement et droit à l’effacement

Vous pouvez retirer votre consentement ou demander la suppression de vos données sous certaines conditions, sous réserve de nos obligations légales.

15. Politique de cookies

Notre site utilise des cookies nécessaires, de préférence, statistiques et marketing afin d’améliorer votre expérience utilisateur. Vous pouvez gérer ou refuser les cookies via les paramètres de votre navigateur.

16. Modifications de l’avis de confidentialité

Nous pouvons modifier le présent avis à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site internet.

17. Dispositions diverses

Le présent avis est régi par le droit de la République de Maurice. En cas de divergence entre les versions linguistiques, la version anglaise prévaut.

18. Nous contacter

The Data Protection Officer
IBL LTD
IBL House, Caudan Waterfront
Port Louis, Mauritius
[email protected]
203 2000

19. Réclamations

En cas de réclamation, vous pouvez contacter le Data Protection Commissioner (DPC) à Maurice, après avoir tenté de résoudre le différend avec nous.

Version datée du 15 décembre 2025